不干膠標簽的應用越來越廣泛，這使得每個商品都會有的條形碼標識，打印條碼標簽紙成了許多廠家的重中之重，但是這需要用到專用的標簽打印機，才能夠完成這一系列復雜的操作流程，普通打印機是不能代替標簽打印機來進行工作的。

1、打印速度和打印量不同

在正確的操作方法和良好的維護下，條碼打印機可以24小時不間斷地工作，打印量不受限制。條碼打印機的打印速度比普通打印機快。支持序列號(條碼的可變性)的打印，可以保存用戶預先編輯的標簽格式，也可以調用數據庫中的數據進行批量、連續的打印。條碼打印機以標簽(卷)為單位打印，普通打印機以單張紙打印，由此可見條碼打印機與普通打印機有很大不同。

2、使用的紙不同

條碼打印機可以打印的材質比較多，可以打印PET、銅版紙、熱敏紙貼紙、聚酯、PVC等合成材料和水印布料等的熱轉印方式打印的文字和圖形具有耐劃傷的效果，用特殊碳帶打印可以使打印產品防水普通打印機最常用的是普通紙。例如，A4紙、收據紙等。條碼紙可以用，但是打印效果不好，所以一般不這樣做。太可惜了。

3、打印方式不同。簡單地說，工作原理不同。這決定了適用范圍的差異

條碼打印機用碳帶或熱敏紙打印。這種打印形式可以連續高速，即使無人也能繼續工作。但是，普通打印機做不到這一點。

4、打印的內容不同，使用范圍也不同

根據打印精度和打印方式的不同，它們的APP化的生產范圍也不同。用條碼打印機打印的內容有:商品包裝、紙箱外包裝、電器、品牌標識、商品標識、條碼標識、管理、生產、珠寶首飾、服裝吊牌、車票等標簽、條碼全部用條碼打印機打印。