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固定資產標簽,顧名思義,就是用來識別固定資產的特殊標識,隨著二維碼的逐漸普及,固定資產的紙質化也慢慢的走向了電子化,人們只需要手機掃碼即可隨時查看和編輯資產信息,并且還支持后期的更新,實現簡單的資產領用、報修及維修登記。
這里給大家介紹固定資產標簽二維碼怎么制作?
一、創建一個批量模板
重要功能:①批量模板詳情;②編輯批量模板;③二維碼管理;④記錄設置;⑤批量新建;⑥修改名稱;⑦修改樣式;⑧權限設置。
二、編輯批量模板
編輯器里面兩塊內容的構成:
通用模塊,也就是我框紅色的區域,正如描述所寫,在所有二維碼中顯示;這里面的模塊插入到模板以后,在生成的所有二維碼中就都有了一塊一模一樣的內容;
批量模塊,也就是我框藍色的區域,這里面的模塊插入到模板以后,相當于在模板里占了一個位置,在每個二維碼中可以分別編輯這塊區域的內容。
三、生成批量二維碼
1、輸入個數直接生成,適用于數據需要現場收集的場景;
注意:這種生成方式的前提是你的批量模板里面,沒有添加過Excel內容!!!
2、上傳Excel生成,適用于已有一批數據整理成Excel。
四、下載二維碼標簽
注意字段的對應關系:紅色對應紅色,藍色對應藍色;紅色的內容是固定的,藍色的內容取自每個二維碼。
用二維碼批量、簡單、低成本地制作固定資產標簽,一物一碼,還能配合報修單共同使用:
1、固定資產的電子檔案
固定資產信息可以通過Excel導入,批量制作二維碼標簽,貼在相應的資產設備上,一物一碼,手機掃碼即可方便地查看資產名稱、使用部門、負責人、使用說明、購入日期、價格等信息;
2、現場也可修改內容
當標簽內容需要修改,例如使用人、使用部門等信息變化時,不需要重新制作打印標簽,在后臺修改二維碼中內容即可,更新維護很方便;同時也支持在現場掃碼,直接修改內容,不用登錄后臺操作;
3、發生故障能及時上報
當資產或設備出現故障,可以及時掃碼填寫報修單,以圖文、錄音、視頻等形式上報故障,系統將向指定人員發送通知,方便維修人員了解情況。
上述功能,都是免費的。應用過程大致分為以下幾步:
收集固定資產信息,整理成Excel表格,導入Excel批量制作二維碼;
選擇二維碼標簽樣式,印刷材質,打印二維碼,貼在固定資產上;
現場掃碼核對、補充信息,也可在后臺管理資產信息。
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